四川江油社保：“四个全面”做好退休人员档案管理服务

       （大视野新闻网讯    白雪敏）今年以来，四川省江油市社保中心按照“四个全面”的工作思路，不断提高档案管理效率，为退休人员和单位提供了更加便捷、高效的档案服务。
       全面分类整理归档。把好“严”字关，对收集归档材料逐一进行审查和鉴别，确保每一份归档材料的真实性、准确性和完整性。按照人事档案规范化整理的要求，根据档案内容特征对档案进行了科学分类和整理，使得档案更加有序、易于查找。截至目前，已整理归档退休人员档案70147件，其中个体退休人员40685件，企业职工退休人员29462件。
       全面数字化处理。在经办退休业务时，每笔业务都通过高拍仪同步扫描重要资料，上传至社会保险核心业务子系统，并通过人员建库与档案目录著录的方式，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的数字化管理，不仅提高了档案的查询效率，也为档案的长期保存提供了有力保障。        全面加强安全措施。对新收档案实行每日入库、每周整理制度，确保每一张档案资料都不遗失。对档案室每日进行至少一次以上安全巡查。配备防火、防潮、防盗、防虫、防鼠、防尘设施，确保档案整洁有序。
       全面厘清服务和监管定位。规范细化档案查借阅程序，建立健全个人档案查借阅等台账。个人需要查阅档案的，需登记填写查档人姓名、联系电话、身份证等完整信息，因工作需要查阅干部档案的，需由查档单位出具《查（借）阅干部档案审批表》，明确范围、用途、人员等要求。同时安排专人全程协助并监管查档案人员查阅档案，并提供免费的复印服务，加盖档案专用章。2024年共接待来访查询、复印档案材料580人次，为办事群众提供及时准确的档案信息服务。


编辑：白雪敏
来源：大视野新闻网
供稿：江油市人社局